DPSG Stamm Mettmann
Am Sonnenhang 4
40822 Mettmann
E-Mail: vorstand@dpsg-mettmann.de
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Die Server, auf denen die Website läuft, stehen in der Region Dublin (Irland); die Datenbank liegt ebenfalls in Irland (Ziffer 6). Vercel verarbeitet beim Aufruf der Website automatisch Server-Logfiles, die IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit des Zugriffs enthalten. Diese Daten sind technisch notwendig für den Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Da Vercel ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist und sein Netz weltweit betreibt, kann es dabei zu einer Übermittlung in die USA kommen; sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
Hochgeladene Belege (Kassenbelege und Erstattungsanträge, siehe Ziffer 6) sowie Rechnungen und Zuwendungsbestätigungen des Fördervereins (Ziffer 7) speichern wir in einem nicht öffentlichen Dateispeicher von Vercel (Vercel Blob) in der Region Dublin (Irland); es gelten dieselben Grundlagen wie für das Hosting.
Zum Schutz vor Missbrauch — etwa dem automatisierten Ausprobieren von Passwörtern oder dem massenhaften Absenden von Formularen — zählen wir Anfragen an die Anmeldung, das Zurücksetzen von Passwörtern, den Kontoantrag und die öffentlichen Anmeldeformulare je IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse. Gespeichert wird dafür nur ein nicht umkehrbarer, mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert zusammen mit Zeitfenster und Anzahl, nicht die IP- oder E-Mail-Adresse selbst. Die Einträge werden nach einem Tag gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website und der Nutzerkonten).
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und ggf. Name) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.
Dasselbe gilt für eine Anfrage über das Formular „Reinschnuppern“: Name und Alter des Kindes, Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer der Ansprechperson sowie Ihre Nachricht gehen per E-Mail an den Vorstand und die Leitung der gewählten Altersstufe; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. In unserer Datenbank wird die Anfrage nicht gespeichert.
Über das Meldeformular des Gewaltschutzkonzepts („Anonym melden“) können Sie Sorgen, Beobachtungen und Beschwerden ohne Angabe Ihres Namens übermitteln. Die Nachricht und eine freiwillig angegebene Kontaktmöglichkeit gehen ausschließlich per E-Mail an die von Ihnen gewählte Stelle: den Stammesvorstand (vorstand@dpsg-mettmann.de) oder die Präventionsfachkraft bzw. den Diözesanvorstand der DPSG im Erzbistum Köln (praevention@dpsg-koeln.de); im zweiten Fall erhält der Stamm keine Kopie. Die Website speichert die Nachricht nicht und erfasst für dieses Formular keine IP-Adresse; zum Schutz vor Missbrauch wird lediglich die Gesamtzahl der Meldungen je Stunde gezählt. Der Versand erfolgt über den in Ziffer 10 genannten E-Mail-Dienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz von Kindern und Jugendlichen) sowie, soweit die Nachricht Angaben zu Gesundheit oder Sexualleben enthält, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das freiwillige Absenden).
Über das Formular „Mitmachen“ können Sie eine Mitgliedschaft im Stamm beantragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Altersstufe), bei Minderjährigen zusätzlich Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft).
Über einen neuen Antrag informieren wir per E-Mail die für die Mitgliederverwaltung Verantwortlichen sowie die Leitung der gewählten Altersstufe; die Mail an die Stufenleitung enthält keine Bankverbindung. Mit der Aufnahme übernehmen wir die im Antrag angegebenen Telefonnummern als erste Notfallkontakte (siehe Ziffer 8).
Im Anschluss an den Antrag können Erziehungsberechtigte freiwillig ein Nutzerkonto für „Mein Bereich“ anlegen (siehe Ziffer 8). Dafür verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse — sie muss mit einer im Antrag angegebenen Adresse übereinstimmen — und ein selbst gewähltes Passwort (nur als verschlüsselter Prüfwert). Mit der Aufnahme des Mitglieds wird das Konto mit ihm verknüpft; wird der Antrag abgelehnt, bleibt das Konto ohne Verknüpfung bestehen und kann jederzeit gelöscht werden.
Für den Einzug des Mitgliedsbeitrags erheben wir Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) sowie Ihre Zustimmung zum SEPA-Lastschriftmandat. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Beitragseinzugs an unsere Bank übermittelt.
Die Angabe der Konfession betrifft Daten über die religiöse Überzeugung und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO: Die Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg ist ein katholischer Verband, die Verarbeitung findet im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeit und ausschließlich in Bezug auf Mitglieder statt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Angabe der Staatsangehörigkeit ist für die Mitgliedsmeldung an den Bundesverband erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Anmeldung zu einem Lager verarbeiten wir die Angaben zur teilnehmenden Person (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Altersstufe) sowie Name und Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten und eines Notfallkontakts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses).
Der Anmeldebogen enthält darüber hinaus einen Gesundheitsbogen mit Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten, benötigten Medikamenten, Schwimmfähigkeit, Versicherungsschutz und weiteren gesundheitsbezogenen Hinweisen; er kann auch als Datei (Foto oder PDF) angehängt werden. Dabei handelt es sich um Gesundheitsdaten und damit um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, um die Aufsichtspflicht wahrnehmen und im Bedarfsfall angemessen reagieren zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Anmeldebogens erteilen; in einem medizinischen Notfall zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen).
Die Angaben sind für die Teilnahme nicht zwingend erforderlich — Sie können Felder des Gesundheitsbogens frei lassen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zugriff auf die Gesundheitsangaben haben die Leitungskräfte und der Vorstand des Stammes, die medizinisch Verantwortlichen des Stammes (Sanitäter:innen, Ärztin) sowie die Erziehungsberechtigten, deren Nutzerkonto mit dem Kind verknüpft ist (siehe Ziffer 8). Im Notfall geben wir die erforderlichen Angaben an behandelnde Ärztinnen und Ärzte, Krankenhäuser und den Rettungsdienst weiter (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Angaben werden verschlüsselt gespeichert und 60 Tage nach dem Ende der Fahrt automatisch gelöscht; die Nachbereitung ist bis dahin abgeschlossen. Erhalten bleiben nur die Stammdaten der Anmeldung (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Teilnahmestatus), die wir für die Abrechnung der Fahrt weiter benötigen.
Eltern mit einem Konto im Elternbereich (und volljährige Mitglieder für sich selbst) können den Gesundheitsbogen zusätzlich für künftige Lager speichern. Das geschieht nur auf ausdrücklichen Wunsch — ein eigener Haken bei der Anmeldung oder im Elternbereich — und ist ebenfalls eine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Der gespeicherte Bogen wird verschlüsselt abgelegt und ist nur für die Erziehungsberechtigten, deren Konto mit dem Kind verknüpft ist, das volljährige Mitglied selbst und die medizinisch Verantwortlichen des Stammes (Sanitäter:innen, Ärztin) sichtbar, die neue und geänderte Bögen fachlich einschätzen — nicht für die Leitungskräfte. Bei einer neuen Anmeldung bestätigen Sie, dass die Angaben noch stimmen; erst dann geht eine Kopie an die Leitung dieser Fahrt, die wie oben 60 Tage nach dem Ende der Fahrt gelöscht wird. Den gespeicherten Bogen können Sie jederzeit ändern oder löschen; wir löschen ihn automatisch mit dem Ende der Mitgliedschaft oder wenn er zwei Jahre lang bei keiner Anmeldung bestätigt wurde.
Ein Foto-Einverständnis holen wir gesondert und freiwillig ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die jederzeit widerrufbar ist.
Für die Anmeldung zu Aktionen (z. B. Stammesversammlung oder Tagesaktionen) verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und Altersstufe der angemeldeten Person, die Antworten auf die zur jeweiligen Aktion gestellten Fragen und — bei einer gemeinsamen Anmeldung — Name und Altersstufe der mitangemeldeten Personen. Ein Gesundheitsbogen wird dabei nicht erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme).
Der passwortgeschützte Bereich dieser Website dient der Verwaltung des Stammes. Zugriff haben ausschließlich dafür berechtigte Mitglieder, abgestuft nach Aufgabe. Verarbeitet werden dort:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft) sowie für die Verbandsorganisation und die Kassenführung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Verwaltung und nachvollziehbaren Kassenführung des Stammes); für die Konfession gilt Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO entsprechend Ziffer 4.
Die Daten liegen in einer Datenbank bei Supabase (Supabase Inc.) in der Region EU West (Irland) und verlassen damit nicht den Europäischen Wirtschaftsraum. Supabase ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor. Bankverbindungen der Mitglieder und Gesundheitsangaben werden dort zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Bei der Anmeldung wird ein Session-Cookie gesetzt, das nach Abmeldung oder Ablauf der Sitzung gelöscht wird.
Wer den Terminplan des Stammes im eigenen Kalender abonniert, erhält dafür eine persönliche Abo-Adresse. Über sie sind ausschließlich die Termine des Stammes abrufbar, keine personenbezogenen Daten Dritter. Die Adresse lässt sich im Profil jederzeit erneuern oder abschalten.
Das Portal wird auch vom Förderverein „Freunde und Förderer der DPSG Stamm Mettmann e.V.“ (Vereinsregister VR 10800, Amtsgericht Wuppertal) genutzt. Der Förderverein ist ein eigenständiger Verein und für die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten selbst verantwortlich; der Stamm stellt ihm dafür die technische Umgebung dieser Website zur Verfügung. Anfragen dazu richten Sie an vorstand@dpsg-mettmann.de.
Verarbeitet werden in diesem Bereich:
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Mitgliedschaft im Förderverein, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die steuerlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten eines gemeinnützigen Vereins — insbesondere die Aufzeichnung der tatsächlichen Geschäftsführung nach § 63 AO und die Zuwendungsbestätigungen nach § 50 EStDV — sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Abrechnung der Busnutzung und eine nachvollziehbare Kassenführung.
Zugriff haben ausschließlich der Vorstand und die Kassenführung des Fördervereins sowie die Administration des Portals. Die Daten liegen in derselben Datenbank wie die des Stammes (Ziffer 6), sind aber getrennt geführt; Bankverbindungen werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert, Belege und Rechnungen in einem nicht öffentlich abrufbaren Dateispeicher. Unterlagen mit Bezug zur Buchführung und Zuwendungsbestätigungen bewahren wir zehn Jahre auf, danach werden sie gelöscht.
Leitungskräfte, Erziehungsberechtigte und Mitglieder ab 13 Jahren können auf der Anmeldeseite ein Nutzerkonto beantragen. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein selbst gewähltes Passwort (nur als verschlüsselter Prüfwert), die Angabe, als was das Konto beantragt wird, bei Mitgliedern und Leitungskräften das Geburtsdatum sowie bei Erziehungsberechtigten Name und Geburtsdatum der Kinder. Die E-Mail-Adresse bestätigen Sie über einen Link, den wir Ihnen zusenden. Anschließend prüfen die Administration und die für die Mitgliederverwaltung (NaMi) Verantwortlichen des Stammes den Antrag; sie werden dazu per E-Mail benachrichtigt, verknüpfen das Konto mit den passenden Mitgliederdaten und schalten es frei. Ein Konto entsteht erst mit der Freischaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft bzw. des Teilnahmeverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Mitgliedern und Erziehungsberechtigten einen gesicherten Zugang zu ihren Daten zu geben). Nicht bestätigte Anträge löschen wir nach sieben Tagen, abgelehnte 30 Tage nach der Entscheidung. Bei der Freischaltung gehen die Angaben in das Nutzerkonto über; der Antrag selbst wird danach gelöscht.
In „Mein Bereich“ sehen Erziehungsberechtigte die Daten ihrer Kinder (Stammdaten, Kontakt- und Bankdaten, Beiträge sowie Anmeldungen zu Lagern und Aktionen einschließlich der selbst eingereichten Gesundheitsangaben) und können Kontakt- und Bankdaten ändern; jede Änderung wird dem Stamm per E-Mail gemeldet. Die Verknüpfung eines Kontos mit einem Kind nehmen die Administration und die NaMi-Verantwortlichen vor. Einzige Ausnahme: Ein Konto, das direkt im Anschluss an einen Mitgliedsantrag mit einer dort angegebenen E-Mail-Adresse angelegt wurde, wird bei der Aufnahme des Mitglieds automatisch verknüpft — der Antrag wird dabei vom Stamm geprüft. Wer im Anschluss an eine Lageranmeldung ein Konto anlegt, sieht bis zur Verknüpfung nur die selbst abgeschickten Anmeldungen. Der Stamm wird über jedes neue Konto informiert.
Im Bereich „Gruppenstunden“ (Notfall & Gesundheit) können Erziehungsberechtigte für Gruppenstunden und Aktionen Notfallkontakte (Name, Beziehung zum Kind, Telefonnummer), Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten, zu Erkrankungen und Medikamenten sowie weitere Hinweise an die Leitung hinterlegen. Die Angaben zu Allergien, Gesundheit und die weiteren Hinweise können Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO sein. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um die Aufsichtspflicht in der Gruppenstunde und bei Aktionen wahrnehmen und im Notfall angemessen reagieren zu können. Rechtsgrundlage für die Notfallkontakte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Gesundheitsangaben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Speichern erteilen; in einem medizinischen Notfall zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Alle Angaben sind freiwillig. Sie können sie jederzeit ändern oder löschen und damit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Lesen können die Angaben die Leitungskräfte der Altersstufe des Kindes, der Vorstand, die Administration und die mit der gesamten Mitgliederverwaltung betrauten Personen. Die Leitung der Altersstufe wird über jede Änderung per E-Mail informiert; die Mail nennt neue oder geänderte Notfallkontakte, zu den Gesundheitsangaben aber nur, welches Feld geändert wurde, nicht deren Inhalt. Die Gesundheitsangaben werden verschlüsselt gespeichert. Mit dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir Notfallkontakte und Gesundheitsangaben.
Mitglieder mit eigenem Konto sehen ihre eigenen Daten. Bis zum 18. Geburtstag ist das nur lesend möglich und die Bankverbindung wird gekürzt angezeigt; Änderungen nehmen die Erziehungsberechtigten oder der Stamm vor. Ab 18 Jahren können Mitglieder ihre Daten selbst ändern und Erziehungsberechtigten den Zugriff auf ihre Daten entziehen; der Stamm wird darüber informiert.
Von ehrenamtlich tätigen Personen verarbeiten wir Angaben zur Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis (Datum der Einsichtnahme, Gültigkeitsende) sowie zur Teilnahme an Präventionsschulungen. Zu diesem Zweck können Nachweise als Datei hochgeladen werden.
Die Einsichtnahme in erweiterte Führungszeugnisse ist uns durch § 72a SGB VIII vorgeschrieben; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 10 DSGVO. Wir speichern ausschließlich die Tatsache und das Datum der Einsichtnahme sowie die Gültigkeitsdauer, nicht den Inhalt des Führungszeugnisses. Zugriff haben ausschließlich der Vorstand und die für Prävention zuständigen Personen. Läuft ein Nachweis ab, werden die betroffene Person und der Vorstand automatisch per E-Mail erinnert. Die Angaben werden gelöscht, sobald die ehrenamtliche Tätigkeit endet und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für den automatischen Versand von E-Mails aus dieser Website — etwa Bestätigungen von Anmeldungen und Kontoanträgen, Benachrichtigungen an den Stamm, Erinnerungen an ablaufende Präventionsnachweise oder Links zum Zurücksetzen des Passworts — nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor. Dabei werden die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der mit dem Anbieter vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; zudem nimmt der Anbieter nach eigenen Angaben am EU-US Data Privacy Framework teil (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.
Newsletter. Über denselben Dienst verschickt die Administration gelegentlich Rundmails an Inhaberinnen und Inhaber eines Nutzerkontos: an Leiter:innen und Mitarbeitende und — je nach Anlass — auch an Konten von Eltern und Fördermitgliedern. Verwendet werden dafür nur die E-Mail-Adresse des Kontos und die Angabe, zu welcher Gruppe es gehört; jede Person bekommt die Mail einzeln und sieht die anderen Empfänger nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Mitglieder, Eltern und Förderer über das Stammesleben zu informieren). Eltern und Fördermitglieder können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Mail abbestellen oder formlos per E-Mail an vorstand@dpsg-mettmann.de widersprechen (Art. 21 DSGVO); Mails zu Anmeldungen und zum eigenen Konto kommen weiterhin. Für Leiter:innen und Mitarbeitende gehört der Newsletter zur Stammesarbeit. Wir halten fest, wann welcher Newsletter an welche Gruppen und wie viele Empfänger ging, aber nicht, an welche einzelnen Adressen.
Auf der Seite „Stammesbus“ ist ein Kalender von Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) per iframe eingebunden. Wenn Sie diese Seite aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen über den verwendeten Browser an Google übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der von Google erhobenen Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des aktuellen Belegungskalenders). Die Übermittlung in Drittländer erfolgt ggf. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy.
Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: das Session-Cookie im internen Bereich und in „Mein Bereich“ sowie Sicherheits-Cookies, die für den Anmeldevorgang erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet; nach deren Ende bewahren wir sie auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen — für Unterlagen mit Bezug zur Buchführung in der Regel zehn Jahre. Gesundheitsangaben aus Lageranmeldungen löschen wir automatisiert 60 Tage nach Ende der jeweiligen Fahrt, Notfallkontakte und Gesundheitsangaben für die Gruppenstunde mit dem Ende der Mitgliedschaft. Kontoanträge löschen wir automatisiert wie unter Ziffer 8 beschrieben, Einträge zum Schutz vor Missbrauch (Ziffer 2) nach einem Tag. Die Aufzeichnungen zu eingereichten SEPA-Lastschriften — welcher Betrag für welche Teilnahme eingezogen wurde — löschen wir automatisiert 13 Monate nach der Einreichung; so lange kann eine Lastschrift zurückgegeben werden. Die Abmeldung vom Newsletter speichern wir, solange das Konto besteht. Im Übrigen löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: vorstand@dpsg-mettmann.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Stand: September 2026